Минтранс готовит революцию в документации: экспедиторские документы уходят в цифру

Минтранс России вынес на общественное обсуждение два ключевых проекта, которые кардинально изменят работу с экспедиторской документацией. Основная цель – полномасштабный переход на электронный документооборот (ЭДО) с интеграцией в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Что предлагается?

1. Основной проект – Постановление Правительства РФ

Проект постановления Правительства «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» (ID проекта: 146021).

• Устанавливает детальные Правила электронного обмена экспедиторскими документами:
• Какие документы: Электронные поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.
• Как работать: Обязательный обмен через аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые выступают посредниками между участниками рынка и ГИС.
• Технические требования: Четкие XML-форматы, утверждаемые ФНС, система уникальных идентификаторов, усиленная электронная подпись.
• Вступление в силу: 1 сентября 2026 года.

2. Сопутствующий проект – Приказ Минтранса РФ

Проект приказа Минтранса России «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе» (ID проекта: 146022).

Определяет исключительные случаи, когда еще можно использовать бумагу:

• Перевозка воинских грузов.
• Поручение экспедитору от клиента — физического лица, если это прямо прописано в договоре.
• Срок действия исключений: до 1 сентября 2032 года.

Краткий анализ: что это значит для рынка?

• Перспективы: Полная цифровая прозрачность процессов, ускорение документооборота и снижение бумажных издержек.
• Вопросы для отрасли: Технологическая готовность компаний, стоимость интеграции и услуги операторов, реалистичность сроков.

Вопрос к перевозчикам и экспедиторам:

Уважаемые коллеги! Грядущие изменения затронут каждого участника рынка. Просим вас ознакомиться с текстами проектов по ссылкам выше и поделиться вашим экспертным мнением:

• Готова ли ваша компания к технической интеграции к сентябрю 2026 года?
• Какие основные сложности и затраты вы предвидите?
• Насколько, на ваш взгляд, обоснованы предложенные исключения для бумажного документооборота?

Ваши комментарии помогут сформировать взвешенную позицию отрасли.

Присылайте ваши отзывы и вопросы на электронную почту info@apnegg.ru.

Оба законопроекта опубликованы на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.